个人基本资料
1、护照原件及复印件 护照尾页需持照人亲笔签名；有效期需至少半年（从所申请签证有效期最后一天算起）；护照至少有2页供使用的签证空白页；如有旧护照必须全部提供。
2、照片 3张3.5cm×4.5cm近6个月内的白底彩色免冠正面照片，露耳朵，头发不遮眉眼，面部完整，不戴墨镜。
3、(1)身份证复印件 正反面复印件，内容必须清晰。
(2)暂住证复印件 如果您的护照签发地不属于您所选择递交材料的领区范围， 请提供属于该领区城市签发的暂住证或具有相同效力的有效证件（已生效至少三个月）
4、个人资料表 请必须每项如实详细、工整填写，如提供虚假错误信息有可能导致拒签
5、申请人在广州比利时签证申请中心递交签证申请的同时，需出示由申请人亲自填写并签名的委托声明书（原件）。
中方公司资料
1、公司营业执照副本 营业执照副本/组织机构代码证复印件并加盖单位公章
2、公司英文担保信 （1）用公司便笺纸打印，上面有公司地址、电话号码、传真号码、E-mail地址等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），目的以及行程；d、出访费用由谁支付；e、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。（3）打印后需加盖公司公章，负责人签名并注明职位
3、其他 如果中国公司已经与比利时邀请方有过业务往来，我们建议您能提供相关的证明（例如提货单或者双方公司签署的业务合同等）以作补充。
邀请方资料
1、邀请函担保信 邀请信原件（1）需用邀请公司的便笺纸打印，上面有邀请公司地址、电话号码、传真号码、E-mail地址等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天）、目的以及行程；d、出访费用由谁支付；e、回国保证（3）打印后需加盖公司公章，并要有邀请方法定负责人的姓名、职位、签名。
资产证明
1、银行存折原件复印件 您或配偶名下的银行流水账单或活期存折原件及复印件（如只有银行卡，需去银行打印最近六个月的流水对账单，加盖银行章），可提供多分流水账单或活期存折复印件。定期的也可做辅助财产作为资料提供。
2、 提供个人的国际信用卡流水账单及信用卡复印件，或者旅行支票。若公司支付使用现金，则需把人民币兑换成欧元（如机票，住宿以及在外消费的一切费用），申请者需将欧元亲自递交给领馆过目。
其它资料
1、机票和酒店预定单 整个行程安排相对应的往返机票和酒店预订单（可代办）。若邀请公司提供公寓等住址，则无需订酒店单，只需在邀请函上备注住宿地址，联系人以及联系人电话。
3、国际医疗保险 申根签证申请人须购买国际医疗保险以及意外保险，医药补偿不能低于三万欧元。申请人在入境时能提供保单的英文版本，否则可能被拒绝入境。（可代买）
特殊人群
