一、个人基本资料
1、护照 护照尾页需持照人亲笔签名；有效期需至少半年（从所申请签证有效期最后一天算起）；护照至少有2页供使用的签证空白页；如有旧护照必须全部提供。
2、相片 2张 近6个月内拍摄的白底两寸(3.5cm×4.5cm)相片。
3、身份证 正反面复印件，内容必须清晰。
4、户口本 请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件，如集体户口，提供首页及本人页即可。
5、居住证原件 如户口不在提交地点（上海或北京）的领区，请提供居住证原件及复印件
6、个人资料表 请用正楷认真填写每一项内容，此信息的真实性及完整性，会直接影响签证结果。
二、中方单位资料
1、单位证明信 英文放假证明原件 （1）用公司便笺纸打印，上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；b、出发时间、逗留天数，目的以及行程；c、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。（3）打印后需加盖公司公章及签名。
2、单位资质证明 (1) 单位营业执照副本或组织机构代码证复印件并加盖单位公章。
(2)中方公司的最近三个月的银行对账单，复印件请加盖公司公章。
(3)如在北京送签，但护照签发地不是北京领区的申请人需提交营业执照涉外公证原件。
三、外方邀请资料
1、外方邀请资料 1.邀请函原件（1）需用邀请公司的便笺纸打印，上面有邀请公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天）、目的以及行程；d、出访费用由谁支付；e、回国保证（3）打印后需加盖公司公章，邀请人的姓名及签名。 2.双方公司以前进行商务往来的证明
上海领区：如出行目的设计培训、安装设备、机器等，均需要再邀请函和派遣函上注明：“不会改变签证类型、不会申请延期签证，保证准时回国”，还需提供与邀请方公司本次合作和合同或提货单。
北京领区：1、如邀请函上的商务目的涉及安装设备、机器等，签证中心会要求办理工作签证。2、如涉及展会，则需要提供展位资料：摊位确认函、摊位图、付款通知书、付款收据，并需要提供中方公司营业执照涉外公证原件既复印件。3、请在派遣信加上“不会改变签证类型、不会申请延期签证，保证准时回国”这句话。
2、邀请人身份证明 请提供邀请人护照复印件，邀请函必须为法人，如果邀请人不是南非国籍，请出示护照首页和签证复印页。
3、外方商业注册证明 邀请公司的营业执照或者相关商业登记证复印件
四、个人资产证明
1、近半流水账单 银行存款证明5万以上，及余额5万以上的活期流水账记录。
五、其它资料
1、机票酒店订单 1.酒店预订单（我司可代办），若邀请人未在邀请函中注明其会承担申请人停留期间的住宿，则需提供在申根国家停留期间的住宿证明，而无需另外提供酒店订单。
备注： 常驻安徽省 福建省 广东省 江苏省 山东省 上海市 浙江省的申请人由南非驻上海领事馆受理，其他地区均由南非驻北京大使馆办理。
另：北京领区附加资料
1、 外方营业执照复印件及股东名单（文件名CM29 proof of South African company registration with names of registered directors ），邀请人身份证或护照复印件。
2、中方营业执照涉外公证原件
